Giá máy in hóa đơn tính tiền: Top 7 lựa chọn phổ biến 2025

Bạn đang tìm hiểu giá máy in hóa đơn tính tiền để trang bị cho cửa hàng, siêu thị hoặc quán cà phê của mình? Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in hóa đơn với mức giá, tính năng và kết nối khác nhau, từ dòng máy cầm tay đến máy in nhiệt chuyên nghiệp. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn phân loại rõ ràng các dòng máy in, nắm được tiêu chí chọn mua phù hợp và cập nhật bảng giá mới nhất để tối ưu chi phí đầu tư.

>>Mời bạn xem thêm:

Tử vi tháng 6/2025 – Tý cẩn trọng, Dần – Thìn bứt phá, Dậu đón nhận nhiều cơ hội

Đề xuất giảm 2% thuế VAT đến hết 2026 – “Cú đúp” kích cầu tiêu dùng, hộ kinh doanh hưởng lợi!

Giá cost sản phẩm là gì? Hướng dẫn cách tính chi tiết nhất

Máy in hóa đơn tính tiền là gì?

Trong bối cảnh thương mại hiện đại, máy in hóa đơn tính tiền đã trở thành một thiết bị không thể thiếu tại các cửa hàng bán lẻ, quán ăn, siêu thị và trung tâm thương mại. Đây không chỉ là công cụ phục vụ giao dịch mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất bán hàng, tăng tính chuyên nghiệp và đảm bảo tính minh bạch trong thanh toán.

Một chiếc máy in hóa đơn chất lượng giúp cửa hàng xử lý nhanh các giao dịch tại quầy, từ đó rút ngắn thời gian chờ đợi cho khách hàng. Mỗi hóa đơn được in ra không chỉ là minh chứng cho một giao dịch thành công mà còn là cơ sở pháp lý và kế toán rõ ràng – đặc biệt quan trọng trong quản lý doanh thu, thống kê tồn kho và kiểm soát sổ sách kế toán. Chính vì vậy, máy in hóa đơn tính tiền được ví như “cánh tay phải” của hệ thống bán hàng chuyên nghiệp.

Phân loại máy in hóa đơn theo tính năng

Trên thị trường hiện nay, các mẫu máy in hóa đơn được phân loại không chỉ theo hãng sản xuất mà còn dựa trên tính năng kỹ thuật và mục đích sử dụng thực tế. Việc hiểu rõ từng loại máy sẽ giúp bạn chọn được thiết bị phù hợp với mô hình kinh doanh và tối ưu chi phí đầu tư. Dưới đây là 4 loại phổ biến mà bạn cần cân nhắc khi tìm hiểu về giá máy in hóa đơn tính tiền.

Máy in hóa đơn cầm tay – Tiện dụng cho mô hình giao hàng

Máy in hóa đơn cầm tay (portable receipt printer) là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao hàng tận nơi, bán hàng lưu động tại hội chợ, triển lãm hoặc mô hình POS di động như xe đẩy cà phê, kiosk.

Ưu điểm nổi bật:

• Thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng mang theo trong túi hoặc đeo hông.
• Tích hợp pin sạc lithium, hoạt động độc lập không cần cắm điện.
• Kết nối Bluetooth hoặc USB, tương thích tốt với điện thoại, máy tính bảng.

Lưu ý khi chọn mua:

• Chỉ hỗ trợ khổ giấy 58mm nên phù hợp với nhu cầu in hóa đơn đơn giản, ít thông tin.
• Thời lượng pin thường dao động 5–8 tiếng, cần sạc định kỳ.

Giá máy in hóa đơn tính tiền cầm tay dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 VND, tuỳ thương hiệu và chuẩn kết nối.

Máy in LAN – Tối ưu cho hệ thống chuỗi cửa hàng

Máy in hóa đơn LAN được thiết kế để kết nối qua mạng nội bộ (Local Area Network), cho phép nhiều thiết bị POS cùng gửi lệnh in đến một máy in duy nhất.

Tính năng nổi bật:

• Dễ dàng chia sẻ máy in giữa nhiều quầy thu ngân.
• Tốc độ truyền lệnh in nhanh, phù hợp với môi trường bán hàng bận rộn.
• Ổn định và đáng tin cậy, ngay cả khi dùng liên tục cả ngày.

Ứng dụng thực tế:

• Nhà hàng có nhiều khu vực bếp/bar riêng biệt.
• Chuỗi cửa hàng/quán cà phê cần đồng bộ hóa vận hành.

Nhược điểm:

• Cần có hệ thống mạng ổn định và người hiểu kỹ thuật để cài đặt ban đầu.
• Giá thành cao hơn so với máy in USB.

Giá máy in hóa đơn tính tiền kết nối LAN thường dao động từ 2.000.000 – 3.500.000 VND, tùy thuộc vào thương hiệu và tốc độ in.

Máy in nhiệt – Không cần mực, tiết kiệm chi phí

Đây là công nghệ in phổ biến nhất hiện nay trong lĩnh vực bán lẻ. Máy in nhiệt sử dụng đầu in làm nóng giấy in cảm nhiệt, không cần mực, giúp tiết kiệm chi phí vận hành dài hạn.

Vì sao nên chọn máy in hóa đơn nhiệt:

• Không cần mực hoặc ruy băng in → không phát sinh chi phí tiêu hao.
• Tốc độ in nhanh (trên 200mm/s), không gây tiếng ồn.
• Bản in rõ nét, phù hợp với hóa đơn bán hàng, số lượng lớn.

Lưu ý nhỏ:

• Cần sử dụng giấy in nhiệt chuyên dụng.
• Bản in sẽ mờ dần sau khoảng 6–12 tháng tùy điều kiện bảo quản.

Giá máy in hóa đơn tính tiền sử dụng công nghệ in nhiệt dao động từ 1.000.000 – 4.000.000 VND, với các dòng cao cấp như Epson hoặc các model đa kết nối như Ecoprint POS-8250LN.

Các tiêu chí chọn mua máy in hóa đơn tính tiền

Việc lựa chọn máy in hóa đơn phù hợp không chỉ phụ thuộc vào ngân sách, mà còn cần cân nhắc đến nhu cầu sử dụng thực tế, tốc độ, khả năng kết nối và sự tương thích với phần mềm bán hàng. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn cần nắm vững khi tìm hiểu giá máy in hóa đơn tính tiền để đưa ra quyết định đúng đắn.

Nhu cầu sử dụng: Cố định hay di động?

Một trong những yếu tố đầu tiên cần xác định là bạn sẽ dùng máy in ở vị trí cố định hay cần tính cơ động cao.

• Nếu bạn vận hành cửa hàng, quầy siêu thị, hoặc nhà hàng tại một điểm duy nhất, máy in hóa đơn cố định (desktop) như Ecoprint POS-8330 hay Epson TM-T81II sẽ là lựa chọn hợp lý. Chúng có tốc độ in cao, hỗ trợ khổ giấy 80mm và hoạt động ổn định suốt cả ngày.
• Với các mô hình giao hàng tận nơi, bán hàng lưu động hoặc POS trên thiết bị di động, nên chọn máy in hóa đơn cầm tay có Bluetooth hoặc pin sạc. Ví dụ: Ecoprint POS-5805DD có kích thước nhỏ, dễ mang theo và giá máy in hóa đơn tính tiền dạng này dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 VND.

Lời khuyên: Chọn đúng theo nhu cầu sử dụng giúp bạn tối ưu chi phí và tránh lãng phí vào những tính năng không cần thiết.

Tốc độ in và độ phân giải

Tốc độ in càng cao, khả năng xử lý hóa đơn trong giờ cao điểm càng hiệu quả – đặc biệt quan trọng với siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc nhà hàng đông khách.

• Các mẫu máy phổ biến như ECOPRINT POS-8350 có tốc độ in lên đến 300mm/s, phù hợp với tần suất in liên tục.
• Những mẫu rẻ hơn thường chỉ đạt 90–150mm/s, phù hợp với quầy thanh toán nhỏ.

Độ phân giải, thường là 203 dpi, giúp đảm bảo hóa đơn rõ ràng, dễ đọc, nhất là khi cần in logo hoặc mã QR. Nếu bạn in phiếu khuyến mãi, cần logo thương hiệu rõ nét, hãy ưu tiên máy có độ phân giải cao hơn hoặc đầu in chất lượng tốt.

Mức giá máy in hóa đơn tính tiền có thể chênh lệch đáng kể do sự khác biệt về tốc độ và độ nét in – từ 1 triệu đến 3 triệu đồng tùy dòng máy.

Kết nối phổ biến: USB, LAN, Bluetooth

Một tiêu chí cực kỳ quan trọng khác là chuẩn kết nối giữa máy in và phần mềm bán hàng/thiết bị POS.

• Kết nối USB: đơn giản, phổ biến và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, chỉ sử dụng được với thiết bị gần đó.
• Kết nối LAN: cho phép chia sẻ máy in giữa nhiều thiết bị – lý tưởng cho mô hình chuỗi cửa hàng.
• Bluetooth/Wi-Fi: linh hoạt, không cần dây – phù hợp cho di động, tablet, mô hình không gian mở.

Khả năng tương thích với phần mềm bán hàng

Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó, khi chọn mua máy in hóa đơn, bạn cần đảm bảo máy in tương thích tốt với phần mềm bán hàng có tích hợp phát hành hóa đơn điện tử.

Một trong những giải pháp đang được nhiều siêu thị và cửa hàng bán lẻ lựa chọn hiện nay là Sổ Bán Hàng E-Invoice – phần mềm bán hàng thế hệ mới được tối ưu hóa cho các mô hình bán lẻ quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm này không chỉ hỗ trợ hoạt động bán hàng, mà còn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật.

Những điểm nổi bật của Sổ Bán Hàng E-Invoice:

• Dễ sử dụng, không cần thiết bị rời: Cài đặt nhanh chóng trên máy POS hoặc điện thoại di động, không yêu cầu kiến thức kỹ thuật.
• Kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo – đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo mật dữ liệu.
• Phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng: Chỉ với vài thao tác chạm, hóa đơn được tạo và gửi ngay trên điện thoại.
• Quản lý hóa đơn tập trung: Dễ dàng tra cứu, chỉnh sửa, tái phát hành khi có yêu cầu từ khách hàng hoặc cơ quan thuế.
• Tự động phát hành theo điều kiện thiết lập trước: Ví dụ như hóa đơn chỉ xuất khi đơn hàng từ 500.000đ trở lên, trong khung giờ ưu đãi, hoặc áp dụng với các nhóm sản phẩm khuyến mãi.
• Hỗ trợ mô hình thuế khoán: Xuất báo cáo thuế theo chuẩn quy định, giúp tiết kiệm chi phí thuê kế toán cho hộ kinh doanh cá thể.

Ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng chuyển đổi sớm:

Để hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ bắt kịp tiến độ áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Sổ Bán Hàng E-Invoice đang triển khai gói khuyến mãi hấp dẫn:

• Miễn phí 100% phí khởi tạo hệ thống hóa đơn điện tử (trị giá 1.100.000 VNĐ).
• Tặng 1000 hóa đơn điện tử miễn phí – sử dụng trong vòng 12 tháng từ ngày kích hoạt.
• Giảm 50% chi phí mua thêm hóa đơn điện tử và gia hạn gói.

Mời bạn xem thêm:

Chủ kinh doanh cần biết: Hóa đơn đầu vào có bắt buộc với tất cả sản phẩm?
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì để đáp ứng Nghị định 70 về xuất HĐĐT từ máy tính tiền?
Tài khoản hộ kinh doanh là gì? 5 lí do thuyết phục nên tạo tài khoản HKD trước 2026
Hộ kinh doanh có cần làm báo cáo thuế không? Hướng dẫn làm báo cáo thuế dành chi tiết cho HKD

Tổng quan các loại máy in hóa đơn hiện có trên thị trường

Khi tìm hiểu giá máy in hóa đơn tính tiền, không chỉ mức giá là yếu tố quan trọng, mà việc chọn đúng loại máy phù hợp với mô hình kinh doanh cũng đóng vai trò quyết định đến hiệu quả vận hành. Trên thị trường hiện nay, ba dòng máy in hóa đơn phổ biến nhất gồm: máy in nhiệt, máy in hóa đơn cầm tay, và máy in kết nối USB. Mỗi loại đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, đáp ứng những nhu cầu sử dụng khác nhau của các doanh nghiệp bán lẻ.

Dưới đây là phân tích chi tiết từng loại máy và sản phẩm tiêu biểu đang được ưa chuộng:

Máy in nhiệt Ecoprint POS-5890G

Mô tả sản phẩm: Máy in nhiệt Ecoprint POS-5890G là lựa chọn phổ biến cho các cửa hàng bán lẻ, quán cà phê và siêu thị mini. Sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, máy không cần mực in, giúp tiết kiệm chi phí vận hành.

Thông số kỹ thuật:

• Phương pháp in: In nhiệt trực tiếp
• Tốc độ in: 90mm/s
• Độ phân giải: 203 dpi
• Khổ giấy: 58mm
• Kết nối: USB
• Kích thước: 190 x 132 x 119 mm
• Trọng lượng: 1.2kg

Ưu điểm:

• Giá thành phải chăng, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt và sử dụng.
• Tiết kiệm chi phí vận hành do không sử dụng mực in.

Nhược điểm:

• Chỉ hỗ trợ kết nối USB, không có tùy chọn kết nối không dây.
• Không có chức năng cắt giấy tự động.

Giá tham khảo: 1.050.000 VND

Máy in hóa đơn cầm tay ECOPRINT POS-5805DD

Mô tả sản phẩm: ECOPRINT POS-5805DD là máy in hóa đơn di động, phù hợp với các mô hình kinh doanh linh hoạt như giao hàng tận nơi, bán hàng lưu động hoặc các sự kiện ngoài trời.

Thông số kỹ thuật:

• Phương pháp in: In nhiệt trực tiếp
• Tốc độ in: 70mm/s
• Độ phân giải: 203 dpi
• Khổ giấy: 58mm
• Kết nối: USB, Bluetooth
• Pin: 7.4V, 1500mAh
• Kích thước: 105 x 75 x 52 mm
• Trọng lượng: 420g (bao gồm pin)

Ưu điểm:

• Thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng mang theo và sử dụng.
• Hỗ trợ kết nối không dây qua Bluetooth, thuận tiện cho các thiết bị di động.
• Pin dung lượng lớn, cho phép in liên tục trong thời gian dài.

Nhược điểm:

• Không phù hợp với môi trường giao dịch có khối lượng lớn do tốc độ in hạn chế.
• Cần sạc pin định kỳ để đảm bảo hoạt động liên tục.

Giá tham khảo: 1.850.000 VND

Máy in hóa đơn ECOPRINT POS-8330 (Kết nối USB)

Mô tả sản phẩm: ECOPRINT POS-8330 là máy in hóa đơn chuyên nghiệp, phù hợp với các cửa hàng, siêu thị và nhà hàng có nhu cầu in hóa đơn với khối lượng lớn.

Thông số kỹ thuật:

• Phương pháp in: In nhiệt trực tiếp
• Tốc độ in: 220mm/s
• Độ phân giải: 203 dpi
• Khổ giấy: 80mm
• Kết nối: USB (có tùy chọn Ethernet, Serial, Bluetooth)
• Kích thước: 186 x 145 x 136 mm
• Trọng lượng: 1.3kg

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh, đáp ứng nhu cầu in hóa đơn liên tục.
• Hỗ trợ nhiều tùy chọn kết nối, dễ dàng tích hợp vào hệ thống POS hiện có.
• Có chức năng cắt giấy tự động, tăng hiệu suất làm việc.

Nhược điểm:

• Kích thước lớn hơn so với các mẫu máy in khác, cần không gian lắp đặt phù hợp.
• Giá thành cao hơn, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.

Giá tham khảo: 1.700.000 VND

Máy in hóa đơn ECOPRINT POS-8350 (Kết nối USB)

Mô tả sản phẩm: ECOPRINT POS-8350 là máy in hóa đơn nhiệt trực tiếp, phù hợp cho các cửa hàng, siêu thị và nhà sách với nhu cầu in hóa đơn nhanh chóng và liên tục.

Thông số kỹ thuật:

• Phương pháp in: In nhiệt trực tiếp
• Tốc độ in: 300mm/s
• Độ phân giải: 203 dpi
• Khổ giấy: 80mm
• Kết nối: USB
• Kích thước: 192 x 145 x 145 mm
• Trọng lượng: 2.5kg

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh, phù hợp với môi trường bán lẻ bận rộn.
• Hỗ trợ nhiều tùy chọn kết nối, dễ dàng tích hợp vào hệ thống POS hiện có.
• Thiết kế nhỏ gọn, tiết kiệm không gian.

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ kết nối không dây như Bluetooth hoặc Wi-Fi.
• Trọng lượng tương đối nặng so với một số mẫu khác.

Giá tham khảo: Khoảng 1.650.000 VND

Máy in nhiệt Ecoprint POS-8220

Mô tả sản phẩm: ECOPRINT POS-8220 là máy in hóa đơn nhiệt trực tiếp, hỗ trợ nhiều tùy chọn kết nối, phù hợp cho các cửa hàng, siêu thị và nhà hàng với nhu cầu in hóa đơn nhanh chóng và liên tục.

Thông số kỹ thuật:

• Phương pháp in: In nhiệt trực tiếp
• Tốc độ in: 300mm/s
• Độ phân giải: 203 dpi
• Khổ giấy: 80mm
• Kết nối: USB, LAN
• Kích thước: 192 x 145 x 145 mm
• Trọng lượng: 2.5kg

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh, đáp ứng nhu cầu in hóa đơn liên tục.
• Hỗ trợ nhiều tùy chọn kết nối, dễ dàng tích hợp vào hệ thống POS hiện có.
• Có chức năng cắt giấy tự động, tăng hiệu suất làm việc.

Nhược điểm:

• Kích thước và trọng lượng lớn hơn so với một số mẫu máy in khác, cần không gian lắp đặt phù hợp.
• Giá thành cao hơn, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.

Giá tham khảo: Khoảng 2.100.000 VND

Máy in hóa đơn Epson TM-T81II

Mô tả sản phẩm: Epson TM-T81II là dòng máy in hóa đơn nhiệt cao cấp đến từ thương hiệu Epson nổi tiếng toàn cầu. Với thiết kế bền bỉ, tốc độ in ổn định và khả năng hoạt động liên tục, máy phù hợp cho nhà hàng, quán cà phê, siêu thị và doanh nghiệp quy mô vừa đến lớn.

Thông số kỹ thuật:

• Phương pháp in: In nhiệt trực tiếp
• Tốc độ in: 150mm/s
• Độ phân giải: 203 dpi
• Khổ giấy: 80mm
• Kết nối: USB, Serial, LAN (tùy chọn model)
• Kích thước: 140 x 199 x 146 mm
• Trọng lượng: 1.7kg
• Nguồn điện: AC 100 – 240V
• Hệ điều hành hỗ trợ: Windows, Linux, MacOS

Ưu điểm:

• Độ bền cao, được thiết kế để in số lượng lớn liên tục trong thời gian dài.
• Tương thích với nhiều hệ điều hành và hệ thống POS phổ biến.
• Hỗ trợ cắt giấy tự động, giảm thời gian thao tác.
• Bảo hành chính hãng Epson, dễ tìm linh kiện thay thế.

Nhược điểm:

• Tốc độ in chậm hơn một số dòng máy Ecoprint cao cấp.
• Giá thành cao hơn, chủ yếu phù hợp với đơn vị chuyên nghiệp có ngân sách đầu tư rõ ràng.
• Thiết kế hơi cồng kềnh so với các máy cùng phân khúc.

Giá tham khảo: Khoảng 3.270.000 VND

Việc chọn đúng loại máy in không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả bán hàng mà còn đảm bảo tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ giá máy in hóa đơn tính tiền, cách chọn thiết bị phù hợp và tối ưu quy trình thanh toán tại quầy. Đừng quên cập nhật các ưu đãi hiện hành để tiết kiệm chi phí khi chuyển đổi sớm sang hệ thống hóa đơn điện tử.