Công thức và cách tính giá bán sản phẩm chính xác, đảm bảo có lời nhất

Giá bán là yếu tố then chốt quyết định doanh thu, lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều chủ kinh doanh vẫn định giá theo cảm tính hoặc sao chép từ đối thủ mà không dựa trên công thức tính giá bán sản phẩm khoa học. Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá sản phẩm, cách xây dựng mức giá tối ưu và cách tính giá bán lẻ, giá niêm yết phù hợp với thị trường và chiến lược phát triển lâu dài.

>> Mời bạn xem thêm:

Sổ Bán Hàng áp dụng chính sách giá gói mới với nhiều ưu đãi hấp dẫn từ 08/2025

Giải đáp chi tiết 10 câu hỏi thường gặp về chính sách giá gói mới SoBanHang

Nhận biết 5 “mánh khóe” nhân viên gian lận và cách “trị” của chủ cao tay

3 cách quản lý nhân viên bán hàng siêu hiệu quả

5 dấu hiệu cho biết nhân viên của bạn đang gian lận

Tại sao cần xác định chính xác giá bán sản phẩm?

Trong hoạt động kinh doanh, việc xác định giá bán sản phẩm không chỉ đơn thuần là cộng thêm một khoản lợi nhuận vào giá gốc. Đây là bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, khả năng cạnh tranh và hình ảnh thương hiệu trên thị trường. Một giá bán hàng hợp lý, được tính toán cẩn thận theo đúng công thức và chiến lược, sẽ mang lại lợi thế rõ rệt cho doanh nghiệp.

Đảm bảo lợi nhuận bền vững

Khi xác định giá bán sản phẩm chính xác, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng mọi chi phí đã được tính đủ – từ chi phí nhập hàng, vận hành, marketing đến các khoản khấu hao dài hạn. Nhờ đó, biên lợi nhuận được duy trì ổn định, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tái đầu tư, mở rộng quy mô hoặc đối phó với biến động thị trường. Nếu giá bán bị định giá thấp hơn chi phí thực tế, doanh nghiệp có thể vô tình rơi vào tình trạng lỗ kéo dài, ảnh hưởng đến sức khỏe tài chính tổng thể.

Cạnh tranh với đối thủ

Trong bối cảnh thị trường có nhiều sản phẩm tương tự nhau, giá bán là một trong những yếu tố then chốt khiến người tiêu dùng ra quyết định mua hàng. Việc tính toán giá bán hàng hợp lý giúp doanh nghiệp định vị chính xác vị thế của mình: giá rẻ dẫn đầu thị trường đại chúng, hay giá cao kèm giá trị vượt trội cho phân khúc cao cấp. Một mức giá được nghiên cứu kỹ sẽ giúp thương hiệu vừa duy trì được lợi nhuận, vừa cạnh tranh sòng phẳng với các đối thủ trong ngành.

Phản ánh đúng giá trị thương hiệu

Giá bán sản phẩm còn là yếu tố phản ánh thông điệp mà thương hiệu muốn truyền tải. Một sản phẩm cao cấp đi kèm với mức giá thấp sẽ tạo ra sự mâu thuẫn trong cảm nhận của khách hàng, trong khi một sản phẩm bình dân được định giá quá cao sẽ gây mất niềm tin và làm giảm tỷ lệ chuyển đổi. Việc xây dựng chiến lược định giá dựa trên cách tính giá niêm yết và giá trị thương hiệu giúp tạo nên sự nhất quán trong trải nghiệm khách hàng và truyền thông thương hiệu.

Tạo niềm tin cho khách hàng

Khách hàng ngày càng thông minh và có khả năng so sánh giá cả một cách nhanh chóng. Một giá bán được minh bạch, hợp lý, và phản ánh đúng chất lượng sẽ giúp khách hàng yên tâm khi ra quyết định mua hàng. Ngược lại, nếu giá quá thấp có thể khiến khách hàng nghi ngờ về chất lượng; giá quá cao mà không có giá trị kèm theo dễ khiến họ rời bỏ. Do đó, việc xác định giá bán phù hợp không chỉ giúp tăng doanh số mà còn củng cố uy tín thương hiệu trên thị trường.

>>Mời bạn xem thêm:

7 mẹo đặt tên page hay, thu hút, nổi bật và cực dễ nhớ

100+ STT tương tác: Bí quyết tăng like, comment và đơn hàng hiệu quả

Các yếu tố ảnh hưởng đến công thức tính giá bán sản phẩm

Một công thức tính giá bán sản phẩm hiệu quả không thể chỉ dựa vào cảm tính hay sao chép từ đối thủ. Để xác định được giá bán hợp lý và cạnh tranh, doanh nghiệp cần phân tích đầy đủ các yếu tố cấu thành chi phí và chiến lược lợi nhuận. Dưới đây là những thành phần chính ảnh hưởng trực tiếp đến giá sản phẩm khi đưa ra thị trường.

Chi phí sản xuất và nhập hàng

Giá gốc của sản phẩm

Yếu tố đầu tiên và cơ bản nhất trong công thức tính giá gốc chính là giá thành sản xuất hoặc giá nhập của sản phẩm. Đối với doanh nghiệp sản xuất, đây là tổng chi phí nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao máy móc,… được phân bổ trên từng đơn vị sản phẩm. Đối với đơn vị thương mại, đây là mức giá mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp.

Việc tính sai hoặc bỏ sót các khoản mục nhỏ trong giá gốc có thể dẫn đến giá bán không đủ bù chi phí, từ đó làm giảm lợi nhuận hoặc thậm chí gây thua lỗ.

Chi phí vận chuyển, bảo quản, đóng gói

Sau khi có giá gốc, các chi phí phát sinh liên quan đến vận chuyển, lưu kho, đóng gói cũng cần được cộng vào để phản ánh đúng tổng chi phí đầu vào. Với những sản phẩm cần vận chuyển xa hoặc có yêu cầu bảo quản đặc biệt (như thực phẩm, mỹ phẩm,…), các chi phí này có thể chiếm tỷ lệ lớn và cần được cân nhắc kỹ khi xây dựng giá bán hàng.

Chi phí vận hành và phân phối

Nhân sự, thuê mặt bằng, marketing

Ngoài chi phí sản phẩm, doanh nghiệp còn phải đối mặt với chi phí vận hành trong suốt quá trình đưa sản phẩm ra thị trường. Bao gồm:

• Chi phí nhân sự: lương nhân viên bán hàng, kế toán, kho vận…
• Chi phí mặt bằng: thuê cửa hàng, kho, chi nhánh…
• Chi phí quảng bá: chạy quảng cáo, thiết kế bao bì, tổ chức khuyến mãi…

Tổng các khoản này không nên vượt quá tỷ lệ phần trăm nhất định trong giá bán, nếu không sẽ làm biên lợi nhuận thu hẹp đáng kể. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát để kiểm soát chi phí, đặc biệt khi thị trường thay đổi.

Mức lợi nhuận kỳ vọng

Lợi nhuận là phần tạo ra sự tăng trưởng và phát triển lâu dài cho doanh nghiệp. Khi áp dụng công thức tính giá bán sản phẩm, phần lợi nhuận kỳ vọng thường được cộng dồn vào tổng chi phí để hình thành giá bán cuối cùng. Tuy nhiên, tỷ lệ lợi nhuận này cần được tính toán linh hoạt, tùy thuộc vào:

• Ngành hàng: Một số ngành có biên lợi nhuận cao (như mỹ phẩm, thời trang), trong khi các ngành khác có biên lợi nhuận thấp hơn (như thực phẩm, thiết bị điện tử).
• Chiến lược kinh doanh: Doanh nghiệp có thể chọn chiến lược giá thấp để thâm nhập thị trường hoặc định vị cao cấp để tạo sự khác biệt.
• Thị trường mục tiêu: Nhóm khách hàng bình dân và cao cấp có mức độ chấp nhận giá bán khác nhau.

>>Mời bạn xem thêm: Ngày tốt mở cửa hàng khai trương tháng 9 năm 2025

Do đó, không có một tỷ lệ lợi nhuận cố định cho tất cả. Quan trọng là mức lợi nhuận phải đủ để tái đầu tư, duy trì hoạt động và tích lũy vốn cho phát triển lâu dài.

Công thức tính giá bán sản phẩm đơn giản nhất

Việc định giá đúng là nền tảng cho một chiến lược kinh doanh hiệu quả. Trong thực tế, có nhiều cách khác nhau để tính giá bán sản phẩm, tùy thuộc vào đặc điểm ngành hàng, mô hình kinh doanh và chiến lược thị trường. Tuy nhiên, một trong những công thức tính giá bán sản phẩm phổ biến và dễ áp dụng nhất là phương pháp cộng gộp chi phí.

Công thức phổ biến trong kinh doanh

Đây là phương pháp được áp dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt phù hợp với mô hình bán lẻ và thương mại truyền thống. Công thức cơ bản như sau:

Giá bán = Giá gốc + Chi phí vận hành + Lợi nhuận kỳ vọng

Trong đó:

• Giá gốc: là chi phí nhập hàng hoặc chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị sản phẩm.
• Chi phí vận hành: bao gồm các khoản như vận chuyển, kho bãi, nhân sự, marketing,…
• Lợi nhuận kỳ vọng: là phần doanh nghiệp mong muốn thu được trên mỗi sản phẩm, có thể tính theo phần trăm hoặc giá trị cố định.

Đây là một cách tính giá bán hàng đơn giản nhưng hiệu quả, đặc biệt khi doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt các khoản chi phí đầu vào.

Ví dụ thực tế

Để hình dung rõ hơn về cách áp dụng công thức trên, hãy cùng xem qua một ví dụ minh họa cụ thể:

• Sản phẩm A có giá nhập: 100,000 VNĐ
• Chi phí vận hành (gồm đóng gói, vận chuyển, nhân sự,…): 20,000 VNĐ
• Lợi nhuận kỳ vọng: 30% tổng chi phí

Áp dụng công thức:

Tổng chi phí = 100,000 + 20,000 = 120,000 VNĐ

Lợi nhuận kỳ vọng = 30% x 120,000 = 36,000 VNĐ

Giá bán = 120,000 + 36,000 = 156,000 VNĐ

Như vậy, nếu sản phẩm A được bán ra với mức giá bán 156,000 VNĐ, doanh nghiệp không những đảm bảo bù đủ các khoản chi phí mà còn đạt được tỷ suất lợi nhuận như kỳ vọng.

Đây là mô hình minh họa phù hợp cho cả bán hàng truyền thống lẫn thương mại điện tử, giúp chủ kinh doanh có cái nhìn rõ ràng về cách cấu thành giá sản phẩm.

>>Mời bạn xem thêm: Bán hàng trên Shopee mất phí bao nhiêu? Hướng dẫn cách đăng ký dễ nhất

Cách tính giá bán lẻ và giá niêm yết trong thực tế

Trong kinh doanh hiện đại, doanh nghiệp không chỉ cần xác định một mức giá bán duy nhất cho sản phẩm mà còn cần phân biệt rõ giữa giá bán lẻ và giá niêm yết. Việc hiểu đúng và tính toán chính xác hai mức giá này sẽ giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo tính minh bạch, vừa linh hoạt trong các chiến dịch tiếp thị và bán hàng.

Cách tính giá bán lẻ

Giá bán lẻ là mức giá cuối cùng mà người tiêu dùng phải trả khi mua sản phẩm. Đây là mức giá đã bao gồm tất cả các chi phí cộng thêm như thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí vận chuyển cuối cùng, và có thể bao gồm cả lợi nhuận sau cùng từ đại lý hoặc nhà bán lẻ.

Công thức cơ bản:

Giá bán lẻ = Giá bán cơ sở + Thuế VAT + Chi phí phát sinh (nếu có)

Ví dụ minh họa:

• Giá bán cơ sở: 150,000 VNĐ
• VAT (10%): 15,000 VNĐ
• Chi phí giao hàng nội thành: 10,000 VNĐ → Giá bán lẻ cuối cùng: 150,000 + 15,000 + 10,000 = 175,000 VNĐ

Việc tính giá bán lẻ chính xác giúp người tiêu dùng hiểu rõ lý do tại sao họ phải trả một mức giá cụ thể, từ đó tăng tính minh bạch và niềm tin vào thương hiệu. Với các doanh nghiệp nhỏ, đây còn là cơ sở để định giá linh hoạt theo từng kênh phân phối hoặc khu vực bán hàng.

Cách tính giá niêm yết

Giá niêm yết là mức giá được công bố chính thức trên các phương tiện truyền thông, website, bảng giá tại cửa hàng hoặc trên bao bì sản phẩm. Đây là mức giá “tham chiếu” mà người bán công khai với khách hàng, thường chưa bao gồm các ưu đãi, khuyến mãi hoặc chiết khấu.

Công thức phổ biến:

Giá niêm yết = Giá gốc + Tỷ lệ lợi nhuận + Chi phí quản lý thương hiệu

Giá niêm yết thường cao hơn so với giá bán thực tế, tạo dư địa cho các chương trình chiết khấu, tặng quà, hoặc đàm phán giá sỉ. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát biên độ lợi nhuận mà còn linh hoạt trong các chiến lược marketing.

Ví dụ minh họa:

• Giá gốc sản phẩm thời trang: 200,000 VNĐ
• Lợi nhuận kỳ vọng: 100% → 200,000 VNĐ
• Chi phí marketing và thương hiệu: 50,000 VNĐ → Giá niêm yết = 200,000 + 200,000 + 50,000 = 450,000 VNĐ

Sau đó, tùy vào chương trình ưu đãi, sản phẩm có thể được bán ra ở mức thấp hơn giá niêm yết, ví dụ 350,000 VNĐ – vừa đảm bảo giá bán hấp dẫn, vừa duy trì cảm giác “mua hời” cho khách hàng.

>>Mời bạn xem thêm: Mua và lấy hàng từ nơi không xuất hóa đơn đầu vào hợp lệ thì làm thế nào?

Một số sai lầm thường gặp khi định giá bán

Dù sở hữu sản phẩm chất lượng hay chiến lược kinh doanh tốt, nhưng nếu giá bán được định sai thì doanh nghiệp vẫn có thể gặp khó khăn về tài chính hoặc mất thị phần. Dưới đây là những sai lầm phổ biến mà nhiều chủ kinh doanh thường mắc phải khi tính toán giá sản phẩm.

Không tính đúng chi phí ẩn

Một trong những lỗi nghiêm trọng nhất khi áp dụng công thức tính giá bán sản phẩm là bỏ sót các chi phí ẩn – những khoản không rõ ràng trong bảng tính nhưng lại có ảnh hưởng lâu dài đến lợi nhuận.

Ví dụ điển hình bao gồm:

• Chi phí bảo hành: sửa chữa, thay thế sản phẩm lỗi trong thời gian cam kết.
• Chi phí đổi trả: mất phí vận chuyển hai chiều, xử lý hàng hóa bị hoàn lại.
• Chi phí rủi ro hư hỏng, thất thoát: đặc biệt trong ngành hàng tiêu dùng nhanh hoặc sản phẩm dễ vỡ.

Việc không đưa các khoản này vào cấu phần chi phí sẽ khiến giá bán được tính ra không đủ để bù lỗ, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.

Đặt giá theo cảm tính, không theo công thức

Nhiều người bán hàng – đặc biệt là hộ kinh doanh nhỏ lẻ – có xu hướng đặt giá bán dựa trên kinh nghiệm cá nhân, tham khảo đối thủ, hoặc cảm nhận “thị trường sẽ chấp nhận mức giá này”. Việc này thiếu cơ sở dữ liệu và không bám sát các công thức tính giá bán sản phẩm cụ thể.

>>Mời bạn xem thêm: Hóa đơn điện tử có liên kết máy tính tiền không? Các trường hợp cần triển khai ngay!

Hệ quả:

• Không thể đo lường được mức lợi nhuận thực tế.
• Dễ dẫn đến việc giá quá cao (khó bán) hoặc quá thấp (bị lỗ).
• Khó kiểm soát hiệu suất tài chính vì thiếu hệ thống định giá rõ ràng.

Thay vào đó, doanh nghiệp nên xây dựng bảng tính giá bài bản, có cấu trúc theo từng dòng sản phẩm, cập nhật định kỳ và có công cụ kiểm soát.

Thiếu cập nhật giá thị trường

Thị trường luôn biến động, đặc biệt là với các ngành hàng có nguyên vật liệu đầu vào phụ thuộc vào giá thế giới hoặc tỷ giá hối đoái. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại cố định giá bán trong thời gian dài mà không điều chỉnh, dẫn đến:

• Giá bán không còn phù hợp với chi phí thực tế, gây lỗ.
• Mất tính cạnh tranh vì đối thủ điều chỉnh giá liên tục.
• Ảnh hưởng đến thương hiệu, đặc biệt nếu giá niêm yết cao hơn mặt bằng thị trường nhưng không mang lại giá trị tương xứng.

Để khắc phục, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống theo dõi giá đầu vào định kỳ và có cơ chế cập nhật giá sản phẩm nhanh chóng, linh hoạt – đặc biệt với các sản phẩm chủ lực hoặc mặt hàng có vòng đời ngắn.

Việc xác định giá bán không đơn thuần là phép tính cộng chi phí và lợi nhuận. Đó là cả một chiến lược kết hợp giữa tài chính, thị trường và thương hiệu. Khi nắm vững công thức tính giá bán sản phẩm và tránh các sai lầm phổ biến, bạn sẽ chủ động kiểm soát dòng tiền, gia tăng lợi nhuận và xây dựng vị thế bền vững trên thị trường. Hãy bắt đầu từ hôm nay, định giá đúng – để kinh doanh vững vàng.