Đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử nhanh gọn: 4 bước đơn giản chủ kinh doanh cần biết!
Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu nhằm giúp chủ kinh doanh quản lý bán hàng hiệu quả và tuân thủ đầy đủ quy định của cơ quan thuế. Nhưng hiện nay, nhiều chủ kinh doanh vẫn chưa nắm rõ cách thức đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử và triển khai như thế nào để tăng cường tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật về hóa đơn.
Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn các chủ kinh doanh 4 bước đơn giản để đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử nhanh chóng và dễ hiểu.
>> Mời bạn xem thêm: Phần mềm hóa đơn nào được phép sử dụng theo Nghị định 123 và 70? Chủ kinh doanh cần biết!
Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử là ứng dụng công nghệ được thiết kế để tạo, gửi, lưu trữ và quản lý hóa đơn dưới dạng điện tử thay vì hóa đơn giấy truyền thống. Phần mềm này giúp hộ kinh doanh xuất hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định của cơ quan thuế về hóa đơn điện tử.
>> Mời bạn xem thêm: Bật mí lợi ích chuyển đổi sang phần mềm thuế điện tử đối với chủ kinh doanh
Lợi ích nổi bật khi đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử cho chủ kinh doanh mới
1. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Phần mềm hóa đơn điện tử giúp loại bỏ hoàn toàn việc in ấn, lưu trữ hóa đơn giấy truyền thống, nhờ đó giảm đáng kể chi phí vật liệu và nhân công. Đồng thời, quy trình xuất hóa đơn được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian cho chủ kinh doanh trong việc quản lý và theo dõi hóa đơn.
2. Quản lý doanh thu, công nợ dễ dàng
Phần mềm cung cấp các công cụ theo dõi doanh thu, chi phí và công nợ một cách chính xác và minh bạch. Chủ kinh doanh có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình tài chính, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp và kịp thời hơn.
3. Cập nhật tự động theo quy định thuế mới nhất
Các phần mềm uy tín thường xuyên được nâng cấp để phù hợp với các quy định mới nhất của cơ quan thuế. Điều này giúp chủ kinh doanh tránh được sai sót trong việc lập hóa đơn, từ đó giảm thiểu nguy cơ bị phạt do vi phạm pháp luật về thuế.
4. Giảm rủi ro vi phạm
Việc xuất hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm đảm bảo hóa đơn tuân thủ đầy đủ các quy chuẩn của cơ quan thuế. Nhờ đó, chủ kinh doanh giảm thiểu tối đa nguy cơ bị xử phạt hành chính do lỗi sai sót trong quá trình lập và lưu trữ hóa đơn.
>> Mời bạn xem thêm: SME có phải dùng hóa đơn điện tử không? Giải mã quy định mới cho chủ doanh nghiệp nhỏ
4 Bước đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử đơn giản và nhanh chóng
Bước 1: Liên hệ đội ngũ tư vấn
Chủ kinh doanh cần liên hệ với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để được tư vấn cụ thể về quy trình, tính năng cũng như chi phí sử dụng. Các kênh liên hệ phổ biến gồm:
- Hotline tư vấn trực tiếp
- Fanpage hỗ trợ trên mạng xã hội
- Website hoặc email của nhà cung cấp
Với Sổ Bán Hàng, chủ kinh doanh dễ dàng kết nối đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp mọi lúc qua fanpage chính thức của Sổ Bán Hàng hoặc gọi ngay hotline 1900 299 233. Sổ Bán Hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7, giải đáp tận tình mọi thắc mắc về phần mềm hóa đơn điện tử, giúp chủ kinh doanh an tâm vận hành kinh doanh hiệu quả.
Bước 2: Cung cấp thông tin cá nhân và doanh nghiệp cho nhà cung cấp
Sau khi liên hệ để được tư vấn, chủ kinh doanh sẽ cần cung cấp các thông tin cơ bản như:
- Tên hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp
- Mã số thuế (nếu có)
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh
- Số điện thoại liên hệ
Những thông tin này giúp nhà cung cấp chuẩn bị thủ tục đăng ký phần mềm cũng như thiết lập hệ thống phù hợp với chủ kinh doanh
Bước 3: Đăng ký và thanh toán phí khởi tạo
Tiếp theo, chủ kinh doanh tiến hành đăng ký dịch vụ phần mềm và thanh toán phí khởi tạo theo quy định của nhà cung cấp. Các hình thức thanh toán thường linh hoạt như:
- Chuyển khoản ngân hàng
- Thanh toán trực tiếp tại văn phòng hoặc qua các kênh online
Chủ kinh doanh nên đọc kỹ hợp đồng, cam kết dịch vụ để đảm bảo quyền lợi, đồng thời nắm rõ các khoản phí phát sinh nếu có trong quá trình sử dụng.
Bước 4: Bắt đầu sử dụng phần mềm để quản lý bán hàng và xuất HĐĐT cho khách hàng
Sau khi hoàn tất đăng ký, chủ kinh doanh sẽ được hướng dẫn cài đặt phần mềm trên điện thoại hoặc thiết bị khác. Thông thường phần mềm hỗ trợ:
- Kết nối với máy tính tiền, máy in hóa đơn (nếu có)
- Xuất hóa đơn điện tử chuẩn thuế trực tiếp từ phần mềm
- Quản lý đơn hàng, doanh thu, công nợ ngay trên điện thoại
Chỉ với vài thao tác đơn giản, chủ kinh doanh đã có thể bắt đầu quản lý bán hàng hiệu quả và tuân thủ quy định thuế một cách dễ dàng.
>> Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn đăng ký phần mềm hoá đơn điện tử FPT chi tiết cho chủ kinh doanh
Quản lý bán hàng hiệu quả và xuất HĐĐT chuẩn Thuế cùng Sổ Bán Hàng
Phần mềm quản lý bán hàng của Sổ Bán Hàng là giải pháp toàn diện giúp chủ kinh doanh kiểm soát mọi hoạt động bán hàng một cách dễ dàng và hiệu quả. Với giao diện thân thiện, tích hợp hơn 50 tính năng hiện đại như tạo sản phẩm, quản lý đơn hàng, công nợ và báo cáo doanh thu chi tiết, Sổ Bán Hàng hỗ trợ tự động hóa quy trình bán hàng từ khâu tiếp nhận đơn đến xuất hóa đơn điện tử chuẩn thuế.
Ngoài ra, Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.
Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng MIỄN PHÍ hóa đơn điện tử và chữ ký số
Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:
🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT
Chỉ với 4 bước đơn giản, chủ kinh doanh chưa có phần mềm bán hàng hoàn toàn có thể nhanh chóng tiếp cận công nghệ quản lý hiện đại, tiết kiệm chi phí và tuân thủ pháp luật thuế một cách dễ dàng. Đừng chần chừ, hãy liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn của Sổ Bán Hàng để được hỗ trợ miễn phí và bắt đầu sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn quy định hôm nay!
>> Mời bạn xem thêm:
Chưa đăng ký với cơ quan thuế, hóa đơn điện tử có hợp lệ không? – Giải đáp cho chủ kinh doanh
Đăng ký hoá đơn điện tử chuẩn Nghị định 123 và Thông tư 78
Máy tính tiền quán ăn: Giải pháp bán hàng nhanh, gọn, chính xác