Bộ 2 tính năng siêu HOT: Quản lý nguyên vật liệu và Quản lý ca đã chính thức ra mắt các nhà bán hàng vào đầu tháng 4 vừa qua, trong phiên bản cập nhật ứng dụng 2.2.0 trên cả 2 nền tảng IOS và Android.
Đầu tháng 4 vừa qua, Sổ Bán Hàng chính thức ra mắt hai tính năng hoàn toàn mới: Quản lý nguyên vật liệu và Quản lý ca. Hai tính năng mới này, kết hợp cùng với tính năng quản lý nhân viên, quản lý bàn và đặt bàn sẽ tạo thành bộ tính năng chuyên nghiệp, hỗ trợ quản lý hiệu quả nhất cho ngành hàng F&B.
Đây là tin cực kỳ vui dành cho tất cả chủ cửa hàng đang cần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu nói chung và ngành hàng F&B nói riêng. Cụ thể Quản lý nguyên vật liệu và Quản lý ca sẽ giúp ích gì cho các chủ cửa hàng? Cùng Sổ Bán Hàng tìm hiểu chi tiết nhé!
1. Quản lý nguyên vật liệu
TRỪ KHO CHÍNH XÁC – KHÔNG LO THẤT THOÁT
- Bạn đang đau đầu khi phải tính toán chi phí nguyên vật liệu để tạo ra 1 thành phẩm hoàn chỉnh?
- Có rất nhiều nguyên vật liệu cần quản lý, bạn không tài nào nhớ rõ chính xác từng phần nguyên liệu còn hết như thế nào?
- Đang bán hàng mà bất ngờ hết nguyên liệu khiến việc lên đơn, ra món bị gián đoạn?
- Không kiểm soát được lượng nguyên vật liệu bị thâm hụt trong suốt quá trình kinh doanh, dẫn đến thất thoát?
Một sản phẩm thành phẩm được tạo ra từ rất nhiều nguyên liệu nhỏ.
=> VD: để tạo ra một ly trà sữa, cần phải có các nguyên liệu như trà, sữa, đường, trân châu, đá, ly, ống hút,..
Để quản lý chính xác nguồn nguyên liệu này trong kho còn bao nhiêu, hay để tạo ra 1 ly trà sữa phải cần bao nhiêu gram trà, bao nhiêu ml sữa, bao nhiêu muỗng đường,…. biết được chính xác công thức này, giúp bạn tính toán được chi phí vốn ban đầu để cho ra giá bán sản phẩm phù hợp.
Vì thế Sổ Bán Hàng cho ra mắt tính năng Quản lý nguyên vật liệu. Cho phép bạn có thể tạo vô số các nguyên vật liệu để cấu tạo thành 1 sản phẩm như (hành, đường, muối, mì,…). Sau đó, bạn dễ dàng tạo công thức cho một sản phẩm bất kỳ từ những nguyên liệu đã nhập.
Có kho nguyên vật liệu, có công thức tạo thành sản phẩm sẽ giúp bạn:
- Biết được chính xác chi phí để tạo ra một sản phẩm thành phẩm, từ đó đưa ra được giá bán phù hợp.
- Biết được để tạo ra một sản phẩm thành phẩm sẽ cần chính xác bao nhiêu nguyên liệu.
- Được thông báo tồn kho nguyên vật liệu, giúp quản lý kho hàng chính xác để tiến hành đặt hàng kịp thời.
- Giảm thiểu được rủi ro và thất thoát nguyên vật liệu.
- Nhập được phiếu tồn kho nguyên vật liệu, kiểm soát chặt chẽ kho hàng.
*Tính năng quản lý nguyên vật liệu nằm trong bộ tính năng cao cấp của phiên bản Sổ Bán Hàng Pro. Để sử dụng tính năng này, các chủ cửa hàng nâng cấp Pro nhé!
>> Mời bạn xem thêm video hướng dẫn sử dụng tính năng quản lý nguyên vật liệu:
2. Quản lý Ca
TỐI ƯU QUY TRÌNH – MINH BẠCH DÒNG TIỀN
- Khó khăn trong việc giao ca giữa các nhân viên?
- Nhân viên giao ca phải tính tiền và trao đổi thông tin bằng tay khiến thời gian giao ca kéo dài dẫn đến mất thời gian lẫn công sức?
- Dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn về số lượng đơn và tiền mặt đầu ca giữa các nhân viên, gây bất hòa?
- Chủ khó quản lý dòng tiền đến từ ca nào, và từ bạn nhân viên nào?
Quản lý ca làm việc của nhân viên là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động của cửa hàng được diễn ra hiệu quả. Biết được tầm quan trọng đó, Sổ Bán Hàng đã trình làng thêm tính năng “Quản lý ca” giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát ca làm việc, quản lý dòng tiền hiệu quả. Kết hợp với tính năng “Phân quyền nhân viên” sẽ giúp cho việc quản lý nhân sự cửa hàng trở nên chặt chẽ hơn.
Khi sử dụng tính năng “Quản lý ca”, chủ cửa hàng có thể nhận được nhiều tiện ích:
- Tiết kiệm thời gian giao ca giữa các bạn nhân viên.
- Đảm bảo tính minh bạch của dòng tiền, số lượng nguyên vật liệu, số lượng đơn hàng theo từng ca làm việc. Giảm thiểu các sai sót trong việc giao ca giữa các bạn nhân viên.
- Dễ dàng quản lý nhân viên đang trong ca làm việc.
- Kiểm soát thông tin giao ca từ xa, xem lại lịch sử giao ca dễ dàng.
- Tối ưu hóa quy trình công việc: Tính năng quản lý ca giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Giúp cho nhân viên tập trung vào nhiệm vụ chính trong ca làm việc của mình. Nâng cao hiệu quả làm việc và trải nghiệm của khách hàng.
*Tính năng quản lý ca nằm trong bộ tính năng cao cấp của phiên bản Sổ Bán Hàng Pro. Để sử dụng tính năng này, các chủ cửa hàng nâng cấp Pro nhé!
>> Mời bạn xem thêm video hướng dẫn sử dụng tính năng quản lý ca:
Trong bản cập nhật mới 2.2.0 vào đầu tháng 4. Ngoài ra mắt 2 tính năng mới thì Sổ Bán Hàng cũng đã:
– Hoàn thiện hơn ở một số thao tác, giúp các chủ cửa hàng thao tác mượt mà hơn.
– Các tình trạng lỗi cũng được hạn chế tối đa. Các chủ cửa hàng vào AppStore hoặc GGPlay để cập nhật phiên bản mới nhé!
