Hộ kinh doanh cần làm gì để chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử?

Hộ kinh doanh cần đăng ký, chuẩn bị chữ ký số và chọn phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn thuế để chuyển sang hóa đơn điện tử.

Quy định về hóa đơn điện tử đã chính thức có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, buộc các hộ kinh doanh phải dần thay thế hóa đơn giấy truyền thống. Tuy nhiên, nhiều chủ hộ vẫn băn khoăn không biết cần chuẩn bị những gì để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn bạn từng bước chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đúng chuẩn pháp luật.

>> Mời bạn xem thêm:

Cập nhật tháng 9: Đăng nhập bằng tài khoản MXH – 14 ngày dùng thử – Gói tháng linh hoạt

Hóa đơn điện tử có thể làm chứng từ khi kê khai thuế không?

Hóa đơn điện tử phải gửi email cho khách hàng hay chỉ lưu trữ trên hệ thống?

Hộ kinh doanh cần làm gì để chuyển sang hóa đơn điện tử?

Để chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần:

1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
2. Chuẩn bị chữ ký số hợp lệ.
3. Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn.
4. Phát hành hóa đơn điện tử theo quy định.
5. Lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm.

Quy trình chuyển đổi chi tiết

• Bước 1: Đăng ký – Nộp thông báo sử dụng hóa đơn điện tử qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
• Bước 2: Chuẩn bị chữ ký số – Bắt buộc để ký lên hóa đơn, xác thực tính pháp lý.
• Bước 3: Chọn phần mềm hóa đơn điện tử – Hộ kinh doanh có thể chọn nhà cung cấp uy tín như Sổ Bán Hàng để bảo đảm tính hợp lệ, bảo mật và dễ sử dụng.
• Bước 4: Phát hành hóa đơn điện tử – Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký, hộ kinh doanh bắt đầu lập và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng.
• Bước 5: Lưu trữ & tra cứu – Tất cả hóa đơn điện tử phải được lưu ít nhất 10 năm để phục vụ đối chiếu, thanh tra khi cần.

Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử từ Sổ Bán Hàng

Trong quá trình chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, việc lựa chọn phần mềm phù hợp là yếu tố then chốt. Sổ Bán Hàng mang đến giải pháp hóa đơn điện tử chuẩn thuế, đơn giản – nhanh chóng – an toàn, giúp hộ kinh doanh dễ dàng đáp ứng quy định pháp luật.

Một số tính năng nổi bật:

• Tạo hóa đơn điện tử chỉ với vài thao tác, đúng chuẩn theo quy định của cơ quan thuế.
• Ký số và phát hành tự động, hạn chế sai sót khi lập hóa đơn.
• Lưu trữ hóa đơn lâu dài, tra cứu dễ dàng, tránh thất lạc, cháy hỏng.
• Kết nối trực tiếp với hệ thống thuế, hỗ trợ kê khai nhanh và chính xác.
• Chi phí tiết kiệm, phù hợp hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

Với Sổ Bán Hàng, các hộ kinh doanh có thể yên tâm chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử nhanh chóng & đơn giản, hợp pháp và tối ưu chi phí.

Lưu ý quan trọng cho hộ kinh doanh

• Đảm bảo hóa đơn có đầy đủ thông tin bắt buộc: mã số thuế, tên hộ kinh doanh, chữ ký số, ngày lập, mã cơ quan thuế.
• Chỉ sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp thuận.
• Kiểm tra định kỳ để bảo đảm hệ thống vận hành ổn định, không mất dữ liệu.

Chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là bước đi tất yếu đối với hộ kinh doanh trong thời kỳ số hóa. Thực hiện đúng quy trình và chọn giải pháp phần mềm phù hợp sẽ giúp bạn vừa tuân thủ pháp luật, vừa quản lý kinh doanh hiệu quả hơn.