Hiện nay có 2 loại hóa đơn điện tử được sử dụng phổ biến: có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế.
Hộ kinh doanh cần làm gì để chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử?
Hộ kinh doanh cần đăng ký, chuẩn bị chữ ký số và chọn phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn thuế để chuyển sang hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử có bắt buộc áp dụng cho tất cả hộ kinh doanh không?
Hóa đơn điện tử không bắt buộc áp dụng cho tất cả hộ kinh doanh; việc áp dụng phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và doanh thu.
Cần có phần mềm nào để sử dụng và xuất hóa đơn điện tử?
Để xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn, bạn cần phần mềm hóa đơn điện tử giúp phát hành, ký số, gửi khách hàng và lưu trữ an toàn.
Hóa đơn điện tử có thể làm chứng từ khi kê khai thuế không?
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý và được dùng làm chứng từ kê khai, khấu trừ, hạch toán thuế nếu đáp ứng đúng quy định pháp luật.
Hóa đơn điện tử phải gửi email cho khách hàng hay chỉ lưu trữ trên hệ thống?
Hóa đơn điện tử không bắt buộc gửi email, nhưng phải cấp cho khách hàng qua email, link tra cứu hoặc bản in chuyển đổi hợp pháp.
Hóa đơn điện tử bị sai, HKD sửa lại ngay hay phải hủy và phát hành lại từ đầu?
Hóa đơn điện tử bị sai không thể sửa trực tiếp, hộ kinh doanh cần hủy, điều chỉnh hoặc thay thế để đảm bảo đúng quy định thuế.
Cơ quan thuế có kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của tôi không?
Cơ quan thuế có thể kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của bạn thông qua hệ thống hóa đơn điện tử mà bạn đã đăng ký sử dụng.
Hóa đơn điện tử in giấy có hợp lệ không?
Hóa đơn điện tử in giấy sẽ được xét là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện tại Điều 12 theo Thông tư 32 năm 2011 của Bộ Tài chính.