Cài phần mềm thuế như thế nào? Hướng dẫn cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 5.3.6 mới nhất

Trong thời đại số, mọi thủ tục thuế dần được số hóa. Câu hỏi “cài phần mềm thuế như thế nào?” tưởng chừng đơn giản nhưng lại khiến nhiều chủ kinh doanh gặp khó khăn, từ việc chọn đúng phiên bản, cài đặt không bị lỗi, cho tới sử dụng phần mềm để kê khai một cách mượt mà. Nhất là khi phải làm quen với những công cụ kỹ thuật số như phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 5.3.6, việc cài đặt và sử dụng sao cho hiệu quả lại là cả một quá trình.

Nếu chủ kinh doanh đang loay hoay trước trước phần mềm kê khai thuế HTKK 5.3.6 thì hãy đọc ngay bài viết dưới đây, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn cài đặt phần mềm thuế chi tiết cho hộ kinh doanh.

>> Mời bạn xem thêm: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế chuẩn Thông tư 32: Chủ kinh doanh cần biết!

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 5.3.6 là gì?

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK là ứng dụng do Tổng cục Thuế phát hành, nhằm giúp người nộp thuế (NNT) thực hiện thủ tục kê khai thuế nhanh chóng, chính xác và thuận tiện ngay trên máy tính có kết nối internet, thay vì phải kê khai thủ công như trước đây. Đặc biệt, HTKK hoàn toàn miễn phí và liên tục được cập nhật để phù hợp với quy định mới nhất của pháp luật thuế.

>> Mời bạn xem thêm: Giấy cuộn máy tính tiền: Cách chọn đúng loại và giá tốt 2025

Lợi ích mà phần mềm HTKK mang lại cho người nộp thuế

• Tạo thuận lợi trong việc kê khai và nộp thuế: Phần mềm hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh dễ dàng kê khai và gửi hồ sơ thuế từ xa chỉ với một máy tính có kết nối internet, thay vì phải trực tiếp đến cơ quan thuế để nộp giấy tờ, chứng từ như trước.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu công sức đi lại, rút ngắn quy trình làm thủ tục thuế, giúp người nộp thuế tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh.
• Thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc: Góp phần hiện đại hóa hoạt động hành chính, giảm tải công việc cho cán bộ thuế và thúc đẩy quá trình số hóa trong quản lý nhà nước.

>> Mời bạn xem thêm: Giá máy tính tiền quán cafe mới nhất 2025 – So sánh 5 dòng hot hit hiện nay

Cài phần mềm thuế như thế nào? Chi tiết cách cài đặt phần mềm HTKK 5.3.6 mới nhất

Trường hợp 1: Đã cài đặt phần mềm HTKK phiên bản thấp hơn

Khi khởi chạy ứng dụng HTKK, nếu có phiên bản mới, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cập nhật phần mềm lên phiên bản 5.3.6 ngay trên giao diện chính. Lúc này, bạn chỉ cần chọn “Có” để tiến hành cập nhật tự động.

>> Mời bạn xem thêm: Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ đúng quy định theo 2 cách đơn giản

Trường hợp 2: Chưa cài đặt phần mềm HTKK phiên bản mới

Để đảm bảo quá trình cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK phiên bản 5.3.6 diễn ra suôn sẻ, chủ kinh doanh hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Sao lưu dữ liệu từ phiên bản HTKK cũ

Trước khi gỡ bỏ phiên bản cũ, bạn cần sao lưu toàn bộ dữ liệu đang sử dụng để tránh mất mát thông tin:

Cách 1 (qua phần mềm):

• Mở phần mềm HTKK đang dùng → vào menu “Công cụ” → chọn “Sao lưu dữ liệu”
• Lưu file sao lưu vào ổ D hoặc E để bảo đảm an toàn

Cách 2 (sao lưu thủ công):

• Truy cập thư mục cài đặt phần mềm: C:\Program Files (x86)\HTKK
• Copy thư mục “DataFiles” và dán sang ổ đĩa D hoặc E

Bước 2: Gỡ bỏ phần mềm HTKK phiên bản cũ

• Truy cập Control Panel > Programs > Uninstall a program
• Tìm đến mục HTKK và chọn Uninstall để gỡ bỏ hoàn toàn phiên bản cũ

Bước 3: Tải và cài đặt phần mềm HTKK 5.3.6 mới nhất

• Truy cập link tải chính thức: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai
• Tải bộ cài đặt HTKK 5.3.6 về máy tính
• Giải nén file vừa tải về bằng WinRAR hoặc 7-Zip
• Mở thư mục đã giải nén, chuột phải vào file “Setup.exe” → chọn “Run as Administrator”
• Nhấn “Tiếp tục” để bắt đầu cài đặt
• Tại bước “Thay đổi”, chọn thư mục bạn muốn lưu phần mềm (hoặc để mặc định) → nhấn “Tiếp tục” → “Cài đặt”
• Sau khi cài đặt hoàn tất, nhấn “Finish” để kết thúc

Bước 4: Kiểm tra lại dữ liệu kê khai cũ trên HTKK 5.3.6

Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn mở phần mềm HTKK 5.3.6 để kiểm tra xem dữ liệu kê khai từ phiên bản cũ đã được giữ nguyên hay chưa.

• Nếu đã sao lưu và phục hồi đúng cách ở Bước 1, toàn bộ dữ liệu sẽ tự động hiển thị lại.
• Trường hợp dữ liệu chưa hiển thị, chủ kinh doanh cần vào Công cụ → Phục hồi dữ liệu để chọn lại file sao lưu thủ công hoặc dán thư mục DataFiles vào đúng vị trí cài đặt mới.

Bước 5: Kiểm tra phụ lục giảm thuế 6 tháng đầu năm 2025

• Trên giao diện phần mềm, chọn Kỳ kê khai: Quý I năm 2025
• Tìm và chọn Phụ lục PL142/2024/QH15 – 174/2024/QH15 (phụ lục giảm thuế theo Nghị quyết mới)
• Nhập thông tin theo hướng dẫn từ cơ quan thuế và lưu lại để nộp cùng tờ khai

Với quy trình cài đặt rõ ràng như đã trình bày, người nộp thuế có thể dễ dàng triển khai và vận hành phần mềm HTKK 5.3.6 một cách hiệu quả. Nếu chủ kinh doanh hoặc doanh nghiệp từng đặt câu hỏi “cài phần mềm thuế như thế nào”, thì hướng dẫn này chính là giải pháp toàn diện, đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm thời gian và phù hợp với quy định hiện hành.

>> Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn FPT nhanh chóng và đơn giản

Lưu ý quan trọng khi cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK

Trước khi tiến hành cài đặt phần mềm HTKK, bạn cần lưu ý các vấn đề sau để đảm bảo quá trình cài đặt và sử dụng diễn ra thuận lợi:

• Hệ điều hành tương thích: Phần mềm chỉ hỗ trợ Windows 7 trở lên. Không thể cài đặt và sử dụng trên hệ điều hành macOS của Apple.
• Yêu cầu về .NET Framework: Máy tính cần được cài đặt Microsoft .NET Framework phiên bản 3.5 trở lên để phần mềm HTKK hoạt động bình thường.
• Sao lưu dữ liệu trước khi nâng cấp: Trường hợp bạn đang sử dụng phiên bản cũ (như HTKK 5.2.4 hoặc 5.3.0), hãy sao lưu toàn bộ dữ liệu trước khi nâng cấp lên phiên bản 5.3.6 nhằm phòng tránh rủi ro mất dữ liệu.
• Xác định trạng thái cài đặt:
  • Nếu máy đã từng cài HTKK → cần sao lưu và gỡ phiên bản cũ trước khi cài mới
  • Nếu máy chưa từng cài HTKK → có thể cài đặt trực tiếp phiên bản mới nhất

>> Mời bạn xem thêm: Giá máy in hóa đơn tính tiền: Top 7 lựa chọn phổ biến 2025

Sổ Bán Hàng – Giải pháp xuất hóa đơn điện tử chuẩn Thuế cho chủ kinh doanh

Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.

Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:

🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🎁 Giảm 50% phí chữ ký số
🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh

Với hướng dẫn chi tiết từ cách sao lưu, gỡ cài đặt đến cài mới và kiểm tra dữ liệu, việc sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 5.3.6 sẽ không còn là trở ngại. Nếu từng băn khoăn không biết cài phần mềm thuế như thế nào, thì chỉ cần thực hiện đúng quy trình trong bài viết này, chủ kinh doanh hoàn toàn có thể kê khai thuế từ xa một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

>> Mời bạn xem thêm:

Bộ máy tính tiền siêu thị là gì? Thành phần, lợi ích và cách chọn

Tài khoản hộ kinh doanh là gì? 5 lí do thuyết phục nên tạo tài khoản HKD trước 2026

In hóa đơn gọn – chuẩn – tiết kiệm: Bí quyết “vàng” cho hộ kinh doanh