Nếu không sử dụng hóa đơn điện tử đúng thời gian quy định, sẽ bị phạt như thế nào?
Các mức phạt hóa đơn điện tử được quy định từ 2–10 triệu đồng nếu không dùng đúng hạn hoặc lập sai, HKD cần nắm rõ để tránh vi phạm.
Nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp khi chuyển sang hóa đơn điện tử thường thắc mắc: nếu chưa kịp triển khai đúng thời hạn thì có bị phạt không, và mức phạt là bao nhiêu? Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ các mức phạt hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất, cũng như hướng dẫn cách tránh vi phạm để yên tâm kinh doanh và tuân thủ đúng pháp luật.
>> Mời bạn xem thêm:
Làm sao để cập nhật thông tin của hóa đơn điện tử khi có sai sót?
Hóa đơn điện tử có cần ký số không?
Có xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng nước ngoài được không?
115+ Thắc mắc của Hộ kinh doanh về Thuế và HĐĐT được chuyên gia giải đáp tận tình
Nếu không sử dụng hóa đơn điện tử đúng thời gian quy định, sẽ bị phạt như thế nào?
Theo quy định mới nhất, các hộ kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử đúng thời hạn do cơ quan thuế quy định. Nếu không thực hiện đúng, tùy mức độ vi phạm mà có thể bị phạt tiền từ 2 triệu đến 10 triệu đồng hoặc bị xử lý bổ sung khác.
Căn cứ pháp lý về việc xử phạt
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi bổ sung, các hành vi vi phạm quy định về hóa đơn điện tử đều có mức xử phạt cụ thể. Từ ngày 1/7/2025, hộ kinh doanh, doanh nghiệp không còn được phép sử dụng hóa đơn giấy, mà phải chuyển sang hóa đơn điện tử theo quy định của Tổng cục Thuế.
Các mức phạt hóa đơn điện tử theo hành vi vi phạm
Không đăng ký hoặc chậm đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Mức phạt: Từ 2 triệu đến 4 triệu đồng.
- Áp dụng cho: Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi sử dụng.
Không lập hóa đơn điện tử khi bán hàng, cung cấp dịch vụ
- Mức phạt: Từ 4 triệu đến 8 triệu đồng.
- Áp dụng cho: Trường hợp đã phát sinh giao dịch nhưng không lập hóa đơn hoặc lập sai thời điểm theo quy định.
Lập hóa đơn điện tử không đúng quy định hoặc không gửi cơ quan thuế
- Mức phạt: Từ 3 triệu đến 10 triệu đồng.
- Áp dụng cho: Doanh nghiệp lập hóa đơn nhưng không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế hoặc sai định dạng chuẩn.
Tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy khi đã đến hạn chuyển đổi
- Mức phạt: Từ 6 triệu đến 18 triệu đồng, tùy số lượng hóa đơn vi phạm.
- Áp dụng cho: Tổ chức, hộ kinh doanh vẫn dùng hóa đơn giấy khi đã có thông báo bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử.
Cách tránh bị phạt khi áp dụng hóa đơn điện tử
- Đăng ký sớm: Chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế trước thời hạn bắt buộc.
- Kiểm tra định kỳ: Đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử đang dùng tương thích với quy định mới nhất của cơ quan thuế.
- Sử dụng nhà cung cấp uy tín: Chọn nền tảng uy tín như Sổ Bán Hàng để phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn đúng chuẩn, tránh rủi ro sai phạm.
Không áp dụng hóa đơn điện tử đúng thời hạn không chỉ gây gián đoạn hoạt động kinh doanh mà còn dẫn đến xử phạt hành chính nặng. Để tuân thủ quy định và tránh rủi ro pháp lý, hộ kinh doanh nên chuyển đổi sớm sang hệ thống hóa đơn điện tử đạt chuẩn Tổng cục Thuế, đảm bảo minh bạch và an toàn trong mọi giao dịch.
