Các loại hóa đơn điện tử nào đang được sử dụng hiện nay?
Hiện nay có 2 loại hóa đơn điện tử được sử dụng phổ biến: có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế.
Với xu hướng số hóa trong quản lý kinh doanh, hóa đơn điện tử đã trở thành công cụ thay thế cho hóa đơn giấy, giúp việc quản lý và kê khai thuế minh bạch, thuận tiện hơn. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn: hiện nay có những loại hóa đơn điện tử nào đang được sử dụng chính thức? Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn phân loại rõ ràng và nắm bắt đặc điểm của từng loại hóa đơn trong bài viết này.
>> Mời bạn xem thêm:
Cơ quan thuế có kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của tôi không?
Hóa đơn điện tử bị sai, HKD sửa lại ngay hay phải hủy và phát hành lại từ đầu?
Cập nhật tháng 9: Đăng nhập bằng tài khoản MXH – 14 ngày dùng thử – Gói tháng linh hoạt
Hộ kinh doanh cần làm gì để chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử?
Các loại hóa đơn điện tử nào đang được sử dụng hiện nay?
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử được phân thành 2 nhóm chính:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Được cấp mã xác thực bởi cơ quan thuế trước khi gửi cho khách hàng.
- Thường áp dụng với hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ hoặc lĩnh vực có rủi ro cao về thuế.
- Ưu điểm: đảm bảo độ tin cậy, minh bạch; cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Nhược điểm: thời gian phát hành có thể chậm hơn vì phải chờ cấp mã.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
- Doanh nghiệp tự phát hành hóa đơn mà không cần xin mã xác thực từ cơ quan thuế.
- Thường áp dụng cho doanh nghiệp lớn, có hệ thống CNTT ổn định, tuân thủ tốt nghĩa vụ thuế.
- Ưu điểm: phát hành nhanh, chủ động hơn.
- Nhược điểm: yêu cầu doanh nghiệp có uy tín và chịu trách nhiệm hoàn toàn về dữ liệu hóa đơn.
- Ngoài ra, xét theo tính chất sử dụng, hóa đơn điện tử bao gồm:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): áp dụng với cơ sở kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ.
- Hóa đơn bán hàng: dùng cho hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hóa đơn khác: như tem, vé, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa.
Lợi ích khi phân loại và sử dụng đúng loại hóa đơn điện tử
- Giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Đảm bảo quá trình kê khai, khấu trừ thuế thuận tiện và minh bạch.
- Giảm thiểu rủi ro sai sót, tránh bị xử phạt hành chính.
- Tối ưu quy trình quản lý tài chính, kế toán.
Sổ Bán Hàng – Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử
Một giải pháp phù hợp cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp là phần mềm Sổ Bán Hàng – kết nối hóa đơn điện tử chuẩn thuế, dễ sử dụng và hỗ trợ quản lý toàn diện:
- Tạo lập, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng.
- Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật về hóa đơn.
- Tích hợp quản lý bán hàng, tồn kho, thu chi chỉ trên một nền tảng.
Hiện nay, hóa đơn điện tử được chia thành có mã và không có mã của cơ quan thuế, cùng các loại GTGT, bán hàng và hóa đơn đặc thù. Việc hiểu rõ đặc điểm của từng loại giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp lựa chọn đúng loại hóa đơn, đảm bảo hợp pháp và tối ưu trong hoạt động kinh doanh.
