Các chế độ xử phạt khi không tuân thủ việc áp dụng hóa đơn điện tử là gì?
Các mức phạt hóa đơn điện tử mới nhất: Tổ chức, hộ kinh doanh vi phạm quy định có thể bị xử phạt đến 50 triệu đồng theo Nghị định hiện hành.
Từ khi hóa đơn điện tử (HĐĐT) trở thành bắt buộc trên toàn quốc, nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa hiểu rõ quy định và mức xử phạt khi vi phạm. Việc không tuân thủ – dù vô tình hay cố ý – đều có thể khiến hộ kinh doanh bị phạt hành chính, truy thu thuế hoặc bị tạm ngưng mã số thuế. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn nắm rõ các mức xử phạt phổ biến khi không tuân thủ quy định về HĐĐT để tránh rủi ro không đáng có.
>> Mời bạn xem thêm:
Sổ Bán Hàng tối ưu trải nghiệm trên Máy tính bảng: Sang xịn – Mượt mà – Tiện lợi
Nếu hệ thống hóa đơn điện tử bị lỗi, chủ hộ kinh doanh phải làm gì?
Các chế độ xử phạt khi không tuân thủ việc áp dụng hóa đơn điện tử là gì?
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP – Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn (hành vi vi phạm, mức phạt, thẩm quyền). Các mức phạt hóa đơn điện tử tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, có thể từ cảnh cáo đến 50 triệu đồng.
Chậm hoặc không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng thời hạn
- Phạt tiền từ 2 đến 4 triệu đồng đối với hộ, cá nhân kinh doanh chậm đăng ký hoặc chưa đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế.
- Trường hợp kéo dài hoặc tái phạm, cơ quan thuế có thể ngừng cấp mã số thuế tạm thời.
Không lập hoặc không gửi hóa đơn điện tử khi bán hàng, cung cấp dịch vụ
- Nếu có phát sinh giao dịch mà không lập HĐĐT: phạt từ 10 đến 20 triệu đồng.
- Nếu lập hóa đơn nhưng không gửi cho người mua hoặc cơ quan thuế: phạt từ 4 đến 8 triệu đồng.
- Ngoài ra, cơ quan thuế có thể truy thu thuế và xử phạt bổ sung nếu xác định có hành vi trốn thuế.
Lập hóa đơn sai, tẩy xóa hoặc làm giả hóa đơn điện tử
- Hành vi tẩy xóa, sửa đổi nội dung hóa đơn bị phạt từ 20 đến 50 triệu đồng, tùy mức độ.
- Hành vi làm giả, mua bán hóa đơn điện tử có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự.
Không lưu trữ hoặc bảo quản hóa đơn điện tử đúng quy định
- Hộ kinh doanh không lưu trữ HĐĐT theo thời hạn (tối thiểu 10 năm) có thể bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng.
- Cơ quan thuế có quyền yêu cầu cung cấp hóa đơn bất kỳ lúc nào trong thời gian này.
Giải pháp: Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Sổ Bán Hàng
Giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử, Sổ Bán Hàng còn tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết để việc xuất hóa đơn, quản lý và báo cáo thuế trở nên dễ dàng, chính xác và tiết kiệm thời gian.
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là bước tiến giúp hộ kinh doanh minh bạch, chuyên nghiệp hơn. Chủ động tuân thủ quy định sẽ giúp bạn tránh bị xử phạt, đồng thời dễ dàng quản lý doanh thu và chi phí.
