7 bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định mới nhất 2025
Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh cá thể ngày càng phổ biến, việc đăng ký hộ kinh doanh theo đúng quy định pháp luật không chỉ là nghĩa vụ mà còn là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và ổn định lâu dài cho hoạt động kinh doanh.
Chủ kinh doanh vẫn còn loay hoay không biết đăng ký hộ kinh doanh như thế nào? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây, Sổ Bán Hàng sẽ mách chủ kinh doanh tương lai đăng ký hộ kinh doanh đúng quy định.
>> Mời bạn xem thêm:
Mẫu hóa đơn điện tử ngành bán lẻ: Đơn giản – chính xác – chuẩn Thuế
Sổ Bán Hàng tự hào đạt giải Ba Giải thưởng Sáng tạo TP.HCM lần thứ 4 – năm 2025
Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về ngành nghề, hồ sơ, lệ phí và hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc trực tuyến). Cụ thể như sau:
1. Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận khi thỏa mãn các điều kiện sau:
- Ngành nghề đăng ký hợp pháp: Không thuộc danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định pháp luật.
- Tên hộ kinh doanh hợp lệ: Đặt tên theo đúng quy định tại Điều 88, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, không gây nhầm lẫn hoặc trùng với tên của hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn.
- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Bao gồm các giấy tờ bắt buộc theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nộp đủ lệ phí đăng ký: Theo mức phí được quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính hiện hành.
2. Điều kiện chấp thuận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến
Trong trường hợp nộp hồ sơ qua mạng (trực tuyến), hồ sơ sẽ được chấp thuận nếu đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hồ sơ điện tử hợp lệ: Bao gồm đầy đủ các thành phần như bản giấy, được trình bày dưới dạng văn bản điện tử, với tên file tương ứng.
- Chữ ký số hợp pháp: Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
- Thông tin kê khai chính xác, đầy đủ: Bao gồm các thông tin cá nhân, số điện thoại và địa chỉ email để cơ quan đăng ký liên hệ khi cần thiết.
- Trường hợp ủy quyền: Cần đính kèm thêm văn bản ủy quyền theo quy định tại khoản 4, Điều 84, Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Việc tuân thủ đúng các điều kiện trên sẽ giúp quá trình đăng ký hộ kinh doanh diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và tránh bị từ chối hồ sơ.
>> Mời bạn xem thêm: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế chuẩn Thông tư 32: Chủ kinh doanh cần biết!
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể (hộ gia đình)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Cá nhân hoặc hộ gia đình có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Cụ thể, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện quy định.
- 01 bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Áp dụng cho chủ hộ kinh doanh hoặc tất cả thành viên hộ gia đình trong trường hợp đăng ký dưới hình thức hộ gia đình (thường là CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực).
- 01 bản sao biên bản họp các thành viên hộ gia đình: Ghi nhận thống nhất việc thành lập hộ kinh doanh và các nội dung liên quan.
- 01 bản sao văn bản ủy quyền: Trong trường hợp hộ kinh doanh được đăng ký bởi một thành viên đại diện, cần kèm theo văn bản ủy quyền hợp pháp của các thành viên còn lại.
- Bản sao hợp đồng thuê/ mượn nhà/ sổ đỏ
- Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu có)
Lưu ý: Các giấy tờ bản sao cần có công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo tính hợp lệ khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cá nhân hoặc hộ gia đình tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Người đăng ký mang hồ sơ đến Bộ phận một cửa hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
- Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, tiếp nhận nếu đầy đủ hoặc hướng dẫn bổ sung nếu còn thiếu.
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến (online)
Hộ kinh doanh có thể thực hiện đăng ký qua Cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn
Lưu ý: Kể từ Bước 2 trở đi, giao diện đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến có thể khác nhau tùy theo tỉnh, thành phố. Do đó, người đăng ký cần thực hiện theo hướng dẫn cụ thể trên hệ thống đăng ký của địa phương để hoàn tất việc nộp hồ sơ một cách chính xác và hợp lệ.
Bước 2: Tìm kiếm thủ tục “thành lập hộ kinh doanh”
Trên thanh tìm kiếm, chủ kinh doanh thao tác như sau: Chọn “Tìm kiếm nâng cao” ➞ nhập từ khóa “thành lập hộ kinh doanh” ➞ chọn tỉnh thành, quận huyện muốn mở hộ kinh doanh ➞ chọn “Tìm kiếm”.
Tiếp theo, chọn “Nộp trực tuyến”.
Chọn tiếp “Nộp hồ sơ trực tuyến” ➞ đăng nhập vào trang dịch vụ công của tỉnh bằng “tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia” hoặc “tài khoản định danh điện tử VNeID” tương tự như đã làm ở bước 1.
Bước 3: Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Chủ kinh doanh chọn UBND quận huyện nơi muốn mở hộ kinh doanh ➞ chọn “Đồng ý”. Ví dụ hộ kinh doanh bạn muốn mở tại quận Ngô Quyền, thì bạn chọn UBND quận Ngô Quyền.
Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin cá nhân
Bạn nhập đầy đủ các thông tin cá nhân vào các trường còn thiếu ➞ sau đó ấn “Tiếp tục”.
Bước 5: Tải hồ sơ thành lập hộ kinh doanh lên hệ thống
Tại bước này, người đăng ký cần tải đầy đủ các giấy tờ cần thiết lên hệ thống đăng ký hộ kinh doanh. Thực hiện như sau:
Tích chọn các loại giấy tờ cần đính kèm, sau đó nhấn “Chọn tệp tin” để tải từng tài liệu lên. Các giấy tờ bắt buộc bao gồm:
- Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh và của các thành viên hộ gia đình (nếu cùng tham gia thành lập hộ kinh doanh);
- Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho người đại diện đứng tên đăng ký hộ kinh doanh (nếu có);
- Biên bản họp các thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có).
Trường hợp có giấy tờ bổ sung như:
- Chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện),
- Bằng cấp chuyên môn,
- Hợp đồng thuê/mượn địa điểm kinh doanh,
thì chọn “Thêm giấy tờ”, sau đó chọn loại giấy tờ là “Không quy định” và tiếp tục tải tệp tin tương ứng lên hệ thống.
Sau khi đã hoàn tất việc tải lên tất cả các tài liệu cần thiết, nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo trong quy trình nộp hồ sơ.
Lưu ý: Tất cả tài liệu đính kèm cần có định dạng phù hợp (PDF, JPG, PNG…) và dung lượng không vượt quá mức cho phép của hệ thống. Kiểm tra kỹ thông tin trên từng tài liệu trước khi tải lên để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
Bước 6: Chọn hình thức nhận kết quả và thanh toán lệ phí
Tại bước này, người đăng ký cần lựa chọn phương thức nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh và hoàn tất nghĩa vụ thanh toán lệ phí theo quy định. Cụ thể:
1. Lựa chọn hình thức nhận kết quả
Người đăng ký có thể chọn một trong hai phương án sau:
- Nhận trực tiếp tại UBND cấp quận/huyện
– Cá nhân đến trực tiếp Bộ phận một cửa để nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. - Nhận kết quả qua đường bưu điện tại địa chỉ đăng ký
– Cần nhập chính xác thông tin địa chỉ nhận để đảm bảo giấy phép được chuyển đến đúng nơi.
2. Lựa chọn hình thức thanh toán lệ phí
Có hai hình thức thanh toán được hỗ trợ:
- Thanh toán trực tiếp
– Thực hiện tại Bộ phận một cửa khi đến nhận kết quả. - Thanh toán trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia
– Hệ thống sẽ hiển thị thông tin tài khoản ngân hàng của UBND quận/huyện tiếp nhận hồ sơ. Người đăng ký thực hiện:
– Nhập mã xác nhận (OTP)
– Chọn “Thanh toán” để hoàn tất giao dịch.
3. Một số lưu ý quan trọng
- Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể: 100.000 đồng/hồ sơ (mức phổ biến, có thể thay đổi theo từng địa phương).
- Giao diện hệ thống có thể khác nhau giữa các tỉnh/thành, và một số nơi không hiển thị mức lệ phí trên màn hình đăng ký.
- Người đăng ký nên lưu lại thông tin tài khoản của UBND cấp huyện (được hiển thị trên hệ thống) để thực hiện chuyển khoản đúng theo yêu cầu.
- Sau khi nộp hồ sơ thành công, có thể truy cập tài khoản tại https://dichvucong.gov.vn để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ và thanh toán lệ phí (nếu chưa thực hiện trước đó).
Bước 7: Hoàn thành quá trình nộp hồ sơ
Sau khi kiểm tra và đảm bảo tất cả thông tin, tài liệu đã được tải lên đầy đủ, người đăng ký nhấn chọn “Đồng ý” để chính thức hoàn tất quá trình nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Ngoài ra, bạn có thể chọn “In phiếu nộp hồ sơ” để sử dụng trong các trường hợp sau:
- Thực hiện thanh toán lệ phí trực tiếp tại Bộ phận một cửa;
- Nhận giấy phép đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp tại UBND cấp quận/huyện.
Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ:
- Hệ thống sẽ gửi thông báo kết quả xử lý hồ sơ qua số điện thoại hoặc địa chỉ email mà bạn đã đăng ký.
- Bạn cũng có thể đăng nhập vào tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn để theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ, kiểm tra trạng thái phê duyệt hoặc thực hiện bổ sung khi có yêu cầu.
Lưu ý: Đảm bảo duy trì liên lạc qua số điện thoại và email đã đăng ký để không bỏ lỡ các thông báo quan trọng từ cơ quan xử lý hồ sơ.
>> Mời bạn xem thêm: Thông tư 32/2025/TT-BTC là gì? Tổng hợp những điểm mới về hóa đơn điện tử
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Mức lệ phí khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể được quy định bởi cơ quan có thẩm quyền tại từng địa phương, do đó có thể có sự khác nhau giữa các quận, huyện hoặc tỉnh, thành. Theo quy định hiện hành, lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể thường dao động 100.000 đồng/lần đăng ký.
Lưu ý: Người đăng ký nên liên hệ trực tiếp với Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Bộ phận một cửa tại địa phương để được thông báo mức phí cụ thể và hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản hoặc thanh toán qua dịch vụ công trực tuyến).
>> Mời bạn xem thêm: Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ đúng quy định theo 2 cách đơn giản
Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì?
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc hộ gia đình cần thực hiện các bước tiếp theo để hoàn thiện thủ tục pháp lý và chính thức đưa hoạt động kinh doanh vào vận hành. Cụ thể:
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Nhận trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc thông qua hình thức điện tử (đối với đăng ký online).
Đăng ký mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế: Trường hợp đăng ký trực tiếp: Chủ hộ cần đến Chi cục Thuế cấp huyện để đăng ký mã số thuế, đồng thời kê khai các nghĩa vụ thuế liên quan như:
- Thuế môn bài
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
- Trường hợp đăng ký trực tuyến: Mã số thuế sẽ được hệ thống tự động cấp sau khi hồ sơ được phê duyệt.
Mở tài khoản ngân hàng riêng cho hộ kinh doanh: Giúp quản lý dòng tiền minh bạch và thuận tiện trong giao dịch tài chính.
In và treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh: Biển hiệu cần ghi đúng tên hộ kinh doanh và địa chỉ, phù hợp với thông tin đã đăng ký, tuân thủ quy định pháp luật về quảng cáo và nhận diện cơ sở kinh doanh.
Thực hiện chế độ ghi chép sổ sách kế toán: Ghi chép, lưu giữ đầy đủ thông tin về hoạt động kinh doanh, doanh thu, chi phí nhằm phục vụ cho công tác kê khai và quyết toán thuế.
Thông báo phát hành hóa đơn (nếu cần sử dụng): Trong trường hợp hộ kinh doanh có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng, cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Tuân thủ nghĩa vụ thuế và báo cáo định kỳ: Kê khai và nộp thuế đúng hạn theo quy định pháp luật, tránh vi phạm và phát sinh xử phạt hành chính.
>> Mời bạn xem thêm: Từ A đến Z: Bộ máy tính tiền quán cafe và phần mềm cần thiết
Sổ Bán Hàng – Giải pháp xuất hóa đơn điện tử chuẩn Thuế cho chủ kinh doanh
Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.
Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:
🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🎁 Giảm 50% phí chữ ký số
🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo đúng quy định không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là bước khởi đầu quan trọng để cá nhân hoặc hộ gia đình đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và ổn định trong quá trình kinh doanh. Với thủ tục đơn giản gồm vài bước, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả cùng các hướng dẫn cụ thể sau đăng ký, người kinh doanh hoàn toàn có thể chủ động thực hiện nhanh chóng, hiệu quả.
>> Mời bạn xem thêm:
Các loại máy tính tiền phổ biến: Ưu nhược điểm và cách chọn phù hợp
Hộ kinh doanh có bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào đúng chuẩn? Giải đáp chi tiết quy định mới nhất
Đề xuất giảm 2% thuế VAT đến hết 2026 – “Cú đúp” kích cầu tiêu dùng, hộ kinh doanh hưởng lợi!