Tin tức và sự kiện

Chính thức: Bộ 6 Sổ kế toán cho Hộ kinh doanh đã có trên Sổ Bán Hàng

18 Tháng Tư, 2026
Chia sẻ bài viết:

Trong bối cảnh quy định kế toán – thuế dành cho hộ kinh doanh (HKD) ngày càng được chuẩn hóa, việc quản lý sổ sách minh bạch, đầy đủ và đúng biểu mẫu là điều bắt buộc. Hiểu được nhu cầu đó, Sổ Bán Hàng chính thức ra mắt loạt tính năng mới trên phiên bản website gồm: 6 Sổ kế toán theo Thông tư 152. Cùng tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết dưới đây.

>>> Mời các chủ kinh doanh xem thêm:

Hiện tại, Sổ Bán Hàng đã hoàn thiện và đưa vào sử dụng 6 loại sổ kế toán quan trọng dành cho hộ kinh doanh:

Nhóm 1 – dưới 500 triệu/năm

  • Sổ S1a -HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

Nhóm 2a – từ 500 triệu đến 3 tỷ/năm (Nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % doanh thu)

  • Sổ S2a – HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

Nhóm 2b – từ 500 triệu đến 3 tỷ/năm (Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % doanh thu & thuế TNCN trên lợi nhuận) và Nhóm 3 từ 3 tỷ – 50 tỷ/năm

  • Sổ S2b – HKD: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
  • Sổ S2c – HKD: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí
  • Sổ S2d – HKD: Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa, sản phẩm
  • Sổ S2e – HKD: Sổ chi tiết tiền

Tất cả dữ liệu phát sinh từ hoạt động bán hàng, hóa đơn và giao dịch thu – chi sẽ được hệ thống tự động ghi nhận và cập nhật vào các sổ kế toán tương ứng. Nhờ đó, hệ thống sổ sách của hộ kinh doanh luôn được:

  • Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của hệ thống sổ sách kế toán.
  • Tiết kiệm thời gian tổng hợp số liệu cho kế toán viên.
  • Hỗ trợ trích xuất dữ liệu nhanh chóng phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán.

Hướng dẫn chi tiết thao tác nhóm tính năng kế toán

Trước khi đi vào hướng dẫn sử dụng chi tiết tính năng Sổ kế toán, có một bước quan trọng mà bất kỳ hộ kinh doanh nào cũng cần thực hiện: xác định đúng nhóm hộ kinh doanh của mình.

Điều này không chỉ giúp bạn lựa chọn đúng bộ sổ kế toán cần sử dụng, mà còn đảm bảo toàn bộ hệ thống ghi nhận sau này phù hợp với quy định hiện hành. Thực tế, mỗi nhóm doanh thu sẽ tương ứng với các loại sổ khác nhau. Nếu xác định sai ngay từ đầu, việc ghi nhận dữ liệu có thể không đúng chuẩn, dẫn đến phải điều chỉnh lại sau này – vừa mất thời gian, vừa dễ sai sót.

Vì vậy, trước khi bắt đầu sử dụng tính năng Sổ kế toán trên Sổ Bán Hàng, bạn nên dành vài phút để rà soát và xác định chính xác quy mô hoạt động của mình. Đây là bước nền tảng giúp toàn bộ quá trình quản lý sau đó trở nên mượt mà, đúng chuẩn và không gặp vướng mắc khi đối soát với cơ quan thuế.

Dưới đây là các bước giúp bạn xác định nhóm hộ kinh doanh một cách đơn giản và chính xác:

Tính năng xác định chính xác nhóm hộ kinh doanh

Bước 1: Truy cập tính năng

  • Đăng nhập vào hệ thống Sổ bán hàng website bằng tài khoản đã được tạo
  • Trên thanh điều hướng bên trái màn hình, chọn phân hệ Thuế
  • Sau khi bấm vào sẽ hiển thị hạng mục Kê khai Thuế, chọn Kê khai Thuế

Bước 2: Tiến hành kê khai và xác định nhóm hộ kinh doanh

  • Hệ thống sẽ tự động ghi nhận dữ liệu doanh thu đã phát sinh và đưa ra cảnh báo nếu mức doanh thu người dùng lựa chọn chưa phù hợp với dữ liệu thực tế
  • Người dùng lựa chọn mức doanh thu ước tính, từ đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện và nội dung kê khai tương ứng với từng nhóm hộ kinh doanh
  • Sau khi hoàn tất các thông tin cần thiết, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác định nhóm doanh thu thành công

Hướng dẫn tạo 6 Sổ kế toán HKD theo Thông tư 152

Bước 1: Truy cập tính năng Sổ kế toán

  • Đăng nhập vào hệ thống Sổ bán hàng website bằng tài khoản đã được tạo
  • Trên thanh điều hướng bên trái màn hình, chọn phân hệ Thuế, hệ thống sẽ hiển thị hạng mục Kê khai Thuế, chọn Kê khai Thuế
  • Sau khi hoàn tất việc xác định chính xác Nhóm hộ kinh doanh phía trên, hệ thống sẽ hiển thị các loại sổ kế toán phù hợp với hộ kinh doanh

Bước 2: Tạo sổ

  • Tại giao diện, bạn sẽ bắt đầu chọn Tạo kỳ kê khai mới, thiết lập tham số Kỳ kê khai: Theo Quý – Theo năm
  • Tiếp đến tiến hành Tạo sổ phù hợp

Sau khi Tạo sổ thành công, hệ thống sẽ hiển thị các sổ kế toán tương ứng:

  • Sổ S1a -HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

Sổ S2a – HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

S2b – HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

S2c – HKD: Sổ chi phí chi tiết doanh thu, chi phí

S2d – HKD: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

S2e – HKD: Sổ chi tiết tiền

Bước 3: Xem và kiểm tra dữ liệu

Hệ thống sẽ hiển thị bảng dữ liệu sổ kế toán tuân thủ đúng cấu trúc cột của Thông tư 152

  • Tính năng xem chi tiết: Bạn có thể bấm vào một dòng phát sinh bất kỳ để xem chi tiết Sổ
  • Tìm kiếm: Người dùng có thể tìm kiếm theo kỳ báo cáo

Bước 4: Kết xuất và tải xuống

Sau khi kiểm tra số liệu hoàn tất, bạn có thể Lưu trữ và Xuất file excel. Hộ kinh doanh có thể Xuất file excel về máy tính cá nhân để phục vụ mục đích sử dụng cá nhân bằng cách bấm vào nút Thêm, sau đó bấm vào nút Tải file excel

Trong bối cảnh quy định ngày càng chặt chẽ và yêu cầu minh bạch trở thành tiêu chuẩn bắt buộc, việc quản lý sổ sách kế toán không còn là gánh nặng nếu bạn có đúng công cụ hỗ trợ. Với hệ thống Sổ kế toán được chuẩn hóa theo Thông tư 152 trên Sổ Bán Hàng, mọi dữ liệu kinh doanh đều được ghi nhận rõ ràng, đầy đủ và đúng quy định – giúp bạn an tâm vận hành và sẵn sàng cho mọi yêu cầu kiểm tra, đối soát. Cập nhật tính năng mới trên Sổ Bán Hàng ngay hôm nay!

TẢI SOBANHANG DÙNG 14 NGÀY MIỄN PHÍ VÀ NHẬN ƯU ĐÃI THÁNG 4 NGAY

Chia sẻ bài viết: