Hướng dẫn xem báo cáo kho hàng hiệu quả
Phiên bản 3.2.45
Báo cáo kho hàng cung cấp thông tin tổng kết ngắn gọn về giá trị kho hàng và lượng hàng hoá tồn trong kho, là công cụ giúp bạn quản lý kho hàng hoá nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, tránh thất thoát hàng hoá.
Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn bạn xem báo cáo kho hàng một cách hiệu quả nhất!
1. Lợi ích của báo cáo kho hàng
Báo cáo kho hàng của Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn:
- Đưa ra thông báo quyết định nhập hàng/ xử lý hàng tồn ít tốn thời gian hơn.
- Với phần mềm sử dụng điện toán đám mây, bạn có thể truy cập báo cáo theo thời gian thực mọi lúc mọi nơi.
- Hệ thống tích hợp phản ánh các thay đổi trong việc bán hàng, mua hàng, kiểm hàng, chuyển hàng…nhanh chóng, chính xác.
2. Hướng dẫn mở báo cáo kho hàng
Để mở báo cáo kho hàng, tại màn hình Quản lý, bạn chọn Kho ứng dụng (1) > chọn Báo cáo (2) > chọn Kho hàng (3).
3. Hướng dẫn xem báo cáo kho hàng hiệu quả
3.1. Lọc báo cáo
- Tại màn hình báo cáo, để lọc theo thời gian cần xem, bạn chọn vào Tháng này (1) > chọn Thời gian cần xem (2) > bấm Áp dụng (3) để lọc.
- Để lọc theo loại hàng, bạn chọn vào Loại hàng sau đó chọn loại hàng là Sản phẩm hay Nguyên vật liệu để xem.
- Để lọc theo danh mục sản phẩm, bạn chọn vào Danh mục (1) sau đó Tìm danh mục cần xem (2) hoặc Chọn danh mục (3) và bấm Áp dụng (4) để lọc.
3.2 Báo cáo tổng quan
Tại màn hình báo cáo, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt được các thông tin:
- Giá trị tồn: Tổng giá trị của tất cả hàng tồn kho (tương ứng với số tiền vốn cho hàng hoá chưa thu hồi về)
- Tổng số lượng: Tổng số lượng của tất cả các hàng hoá đang tồn trong kho.
- Sắp hết hàng: Tổng số lượng sản phẩm còn tồn 0 và dưới mức cảnh báo tồn kho thấp.
- Xuất trong kỳ: Tổng số lượng sản phẩm đã xuất trong kỳ.
3.3 Báo cáo theo Số lượng
Tại đây, bạn có thể thống kê được tổng quan số lượng Tồn đầu kỳ, Nhập kho, Xuất kho và Tồn cuối kỳ theo thời gian đã chọn từ đó có thể dễ dàng theo dõi được chu kỳ nhập, xuất kho hàng hoá để chủ động hơn trong kinh doanh.
3.4 Báo cáo theo Giá trị
Tại đây, bạn có thể thống kê được tổng quan Giá trị Tồn đầu kỳ, Nhập kho, Xuất kho và Tồn cuối kỳ theo thời gian đã chọn từ đó có thể dễ dàng theo dõi được giá trị kho hàng để chủ động hơn trong kinh doanh.
Quản lý kho không đúng cách sẽ tốn rất nhiều thời của bạn. Với tính năng báo cáo kho hàng trên Sổ Bán Hàng, bạn có thể quản lý kho dễ dàng, tiết kiếm thời gian quản lý kho hàng so với cách làm truyền thống.
Chúc bạn thao tác thành công!
